Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick & Verantwortliche Stelle

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Förderverein. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf dieser Website.

2. Hosting der Website

Diese Website wird als statische Seite (z. B. über GitHub Pages / GitHub Inc., 88 Colin P Kelly Jr St, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Beim Aufruf unserer Website erfasst der Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners / IP-Adresse
• Uhrzeit der Serveranfrage

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website).

3. Keine Cookies & kein Nutzertracking

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Werbetracker und keine Web-Analyse-Dienste (wie Google Analytics, Meta Pixel o.ä.). Sie können sich auf unserer Seite uneingeschränkt und ohne Profilbildung informieren.

4. Datenerfassung im Mitgliedsantrag & SEPA-Mandat

Wenn Sie das Antragsformular auf unserer Website ausfüllen, werden folgende Daten verarbeitet:

• Mitgliederdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum (optional), Anschrift (Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusatz, PLZ, Ort), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional)
• Kita-Bezug: Name des Kindes, Kita-Gruppe (freiwillige Angabe zur vereinfachten Zuordnung)
• Beitragsdaten: Gewählter jährlicher Mitgliedsbeitrag
• Zahlungsdaten (SEPA-Mandat): Kontoinhaber, IBAN, ggf. BIC und Kreditinstitut
• Digitale Signatur: Im Canvas-Feld gezeichnete Unterschrift zur rechtswirksamen Bestätigung des Antrags und des SEPA-Lastschriftmandats
• Freiwillige Kommunikations- & Mitmach-Angaben: Optionale Einwilligungen zur Beteiligung an Vereinsaktionen, zur Aufnahme in den Mailverteiler (Newsletter) sowie zum Erhalt schriftlicher Vereinsmitteilungen per E-Mail

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Pflichtangaben des Antrags erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Begründung, Durchführung und Abwicklung des Mitgliedschaftsverhältnisses sowie des satzungsgemäßen Beitragseinzugs.

5. Mailverteiler (Newsletter), Aktions-Mithilfe & E-Mail-Mitteilungen

Im Mitgliedsantrag können Sie freiwillig ankreuzen, ob Sie

• sich an Aktionen und Festen des Fördervereins beteiligen möchten,
• in den Mailverteiler (Newsletter) des Fördervereins aufgenommen werden möchten, und/oder
• schriftliche Mitteilungen und Einladungen (z. B. zur Mitgliederversammlung) per E-Mail erhalten möchten.

Freiwilligkeit & Rechtsgrundlage: Diese Angaben sind vollständig freiwillig und für die Mitgliedschaft nicht erforderlich (Art. 7 Abs. 4 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können jede dieser Einwilligungen jederzeit formlos per E-Mail an foerdervereinweserwichtel@gmail.com mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

6. Eingesetzte technische Dienste & Drittlandtransfer

• Google Workspace / Google Drive, Sheets & Gmail (Google Ireland Limited / Google LLC, USA): Für die Vereinskommunikation, die verschlüsselte Speicherung der Mitgliederliste sowie die Archivierung der Mitgliedsanträge und SEPA-Belege nutzt der Verein Dienste von Google. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf das EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) bzw. Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
• Automatische IBAN-/Bankprüfung (OpenIBAN): Beim Ausfüllen des Online-Formulars kann Ihre eingegebene IBAN zur automatischen Erkennung von Bankname und BIC an den Dienst openiban.com übermittelt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Vermeidung von Tippfehlern bei SEPA-Mandaten). Es werden hierbei keine Namen oder weiteren Personendaten übertragen.
• GitHub Pages (GitHub Inc., USA): Bereitstellung der statischen Website (siehe Abschnitt 2; zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework).

7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft im Förderverein gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Buchungs- und Belegaufbewahrungsfristen nach § 147 Abgabenordnung von bis zu 10 Jahren für Zahlungsvorgänge) einer Löschung entgegenstehen.

8. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Schutz Ihrer Daten können Sie sich jederzeit an uns unter foerdervereinweserwichtel@gmail.com wenden.